Kom godt i gang

1. Tidsrum
   Start med at oprette tidsrum for skoledagen
2. Hold og fag
   Opret hold og tilføj fag med angivelse af antal timer per fag til hvert hold
3. Lærere
   Tilføj lærere og deres fag
4. Rytme
   Tilføj faste daglige eller ugentlige aktiviteter som valgfag eller frokost
5. Lav skemaer
   Klik “Lav skemaer” og prøv forskellige fordelinger for at tilpasse dem bedst muligt
6. Hent skemaerne til Word eller Excel.

Nyttige funktioner

• Teams
  Du kan organisere hold og lærere i teams ved at tilknytte dem til forskellige teams. En lærer, der tilknyttes et team, tilstræbes at få mindst 75 procent af sin undervisning inden for teamet
• Forskellige lærere
  Marker “Tillad forskellige lærere” hvis en aktivitet (fx projekt) på et hold gerne må have forskellige lærere
• Tidspræferencer
  Vælg om et fag foretrækkes om formiddagen eller eftermiddagen. Dette fag vil så blive fordelt først hen over ugen
• Team fordeling
  Under Lærere kan du lave forslag til fordeling af lærere på teams. Forslagene kan bruges som udgangspunkt for den endelige team-inddeling
• Fordeling
  Efter generering kan du vælge mellem fire forskellige måder at fordele timerne på. Vær opmærksom på, at fordelingen genberegnes, hver gang du skifter position.
• Gem version
  Gem forskellige versioner af dine indstillinger. De gemmes på din computer i den aktuelle browser
• Eksporter og importer
  Du kan eksportere dine versioner, hvis du vil dele dem med andre.

Træk skemaer ud

• Kopier til Word
  Kopier skemaerne og indsæt dem i Word for at få dem med med den viste opsætning
• Download til Excel
  Download skemaerne som Excel-fil for at redigere dem forud for oprettelse af filer til Outlook
• Overfør til Outlook
  Upload en Excel-fil for at for at lave kalenderfiler til Outlook til hvert hold og lærer.

Tips

• Tjek advarsler og timeberegninger efter generering
• Gem dine indstillinger, så du kan bruge dem igen. Fx kan du lave forskellige versioner til det samme team, hvis der foregår særlige aktiveter i en periode. Brug Rytme til at planlægge hele dage med særlige aktiviteter.
• Det er kun indstillinger og ikke skemaer, der kan gemmes i systemet
• Hvis du vil sikre en lærers tilknytning til et hold i et særligt fag, så giv faget et unikt navn både under holdet og under læreren
• Reducér lærerens maksimale timetal, hvis læreren har valgfag eller som faglærer skal fortsætte med sit hold under valgfag
• Hvis ikke der sker noget, når du klikker på Lav skemaer, skyldes det, at der er et eller flere felter, du ikke har udfyldt. Start med at se, om du har udfyldt alle felter under hold – også timetal
• Hvis ikke der kan findes en passende lærer til et fag, selvom du har tastet faget ind, kan det skyldes, at du har skrevet faget med et mellemrum efter faget.